Nieuwe tool van BCD Travel transformeert het beheer van gastreizen

BCD Invite vereenvoudigt inefficiënte handmatige processen voor het beheer van ‘unprofiled’ reizigers

UTRECHT, 13 augustus 2023 – BCD Travel introduceert vandaag BCD Invite, een nieuwe wereldwijde oplossing voor het beheer van gastreizen. De digitale tool vereenvoudigt het tijdrovende proces om reizen te plannen en te beheren voor gastreizigers zonder reizigersprofiel.

“Veel van onze klanten hebben te maken met niet-geprofileerde reizigers, vooral klanten in de media & entertainment- en biowetenschappelijke sector,” zegt Yannis Karmis, senior vice president Product Planning & Development bij BCD Travel. “BCD Invite biedt klanten een eenvoudige, veilige en configureerbare oplossing die tijd bespaart voor boekers en het reisbeleid toepast, terwijl reizigers een moderne zoek- en boekervaring krijgen zonder administratieve rompslomp. Voortaan kunnen boekers zowel geprofileerde als niet-geprofileerde deelnemers uitnodigen voor een bepaald evenement met specifieke boekingsparameters. Dit maakt het beheer van groepsreizen voor bedrijven een stuk eenvoudiger.”

De bedrijfseigen technologie werkt samen met BCD’s digitale platforms en integreert reisbeleid, autorisatie en zorgplicht voor een naadloos reisbeheer. Travelmanagers kunnen eenvoudig reizigers toevoegen, tijdelijke profielen aanmaken, de boekingsstatus controleren en gedurende de hele reis met reizigers in contact blijven. In slechts een paar klikken kan de travelmanager of aangewezen boeker het type evenement definiëren, regels configureren en deelnemers uitnodigen. 

De belangrijkste voordelen van BCD Invite:

• Flexibel: profielen worden direct aangemaakt en gesynchroniseerd met de boekingstool, ongeacht GDS of land.
• Veilig: profielen krijgen een vervaldatum, zodat ze automatisch worden gedeactiveerd in alle boekingstools voor een betere beveiliging.
• Digitaal: alles wordt elektronisch beheerd om de ervaring voor deelnemers, boekers en BCD’s reisagenten te verbeteren.

BCD Invite is wereldwijd beschikbaar voor zakelijke klanten van BCD. Ga voor meer informatie naar www.bcdtravel.com/bcd-invite/.