BCD Travel erweitert Geschäftsreiseplattform GetGoing um Expense Management

UTRECHT, Niederlande, 18. Juli 2024 – GetGoing, die All-in-One-Reiseplattform von BCD für kleine und mittelständische Unternehmen, wurde um integriertes Expense Management erweitert, das Unternehmen eine papierlose, digitale und reibungslose Reise- und Expense- Abwicklung ermöglicht.

„Die Einführung von Go Travel & Expense ist ein wichtiger Meilenstein bei der Weiterentwicklung der Vision von BCD, eine Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen zu bieten, die einen zentralen Anbieter für Travel und Expense Management suchen“, so Dave Mitchell, President Mid-Market Division bei BCD und Executive Lead von GetGoing in den USA. „Da alles über nur eine App, einen Anbieter, einen Vertrag abgewickelt wird, und das alles innerhalb der GetGoing-Plattform, lässt es sich sofort aktivieren, kinderleicht verwalten und ist nutzerfreundlich für Reisende. Dadurch erreichen Kunden mehr Akzeptanz, höhere Einsparungen und verbessern die Einhaltung ihrer Reiserichtlinien. Klare, gestaffelte Preise vereinfachen und beschleunigen außerdem das Onboarding.“

GetGoing ist die beste Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, in der Regel mit Flugausgaben von bis zu drei Millionen US-Dollar jährlich, die nach einer digitalen Plattform suchen, um ihre Kosten zu kontrollieren und ihr Travel und Expense Management zu vereinfachen. Obwohl GetGoing für digital gesteuerte Programme konzipiert wurde, haben Kunden auch Zugang zum bewährten Support von fachkundigen Travel Agents und der damit verbundenen Sicherheit.

Seit der Einführung 2022 hat GetGoing ein dreistelliges Wachstum verzeichnet. Die Lösung ist in den USA und Deutschland verfügbar, weitere Märkte sollen in den kommenden Monaten folgen.

„GetGoing hat kürzlich eine App für Google- und Apple-Nutzer eingeführt. Das ist eine von vielen Weiterentwicklungen, die es Kunden ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft und Wachstum zu konzentrieren, während wir das Travel und Expense Management vereinfachen“, so Ghislain Domi, Global Head von GetGoing. „Wir sehen große Erfolge bei unseren Bestandskunden und freuen uns, darauf aufzubauen.“

Expense Features

Durch die Partnerschaft mit Mobilexpense, einem führenden Unternehmen für Expense Management mit 20 Jahren Erfahrung und Compliance-Know-how, bietet das integrierte Expense-Modul von GetGoing eine Vielzahl innovativer Features, die Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Expense- Management-Prozesse unterstützen:

• Scannen oder Fotografieren von Belegen mit dem Handy. Die KI füllt Expense-Felder automatisch aus für eine schnelle Erstellungen von Expense Reports.
• Erstellen von Abrechnungen ohne Belege
• Schnelles Einreichen von Ausgaben für schnelle Genehmigung
• Genehmigen von Ausgaben unterwegs
• Einfaches Implementieren von Expense Policies, Controlling, Überblick über Ausgaben
• Exportieren von Daten für Analyse oder Austausch mit Personal- und Buchhaltungssoftware.
• Überwachen von Kosten und Compliance, um Budgets einzuhalten und geschäftliche Anforderungen zu erfüllen

Zusätzlich zu den neu eingeführten Expense Features bietet GetGoing Unternehmen und Reisenden eine Vielzahl von Vorteilen:

Buchung

Mit GetGoing können Geschäftsreiseprogramme innerhalb weniger Minuten eingerichtet werden. Reisen können jederzeit und ohne Softwareinstallation von jedem Gerät aus gebucht und verwaltet werden. GetGoing nutzt die Kaufkraft von BCD, um die besten Preise für Kunden auszuhandeln. Der branchenführende Content von BCD und Partnerschaften mit Suppliern weltweit bieten GetGoing-Kunden eine breite Palette an exklusiven Angeboten. Restbeträge, die für zukünftige Buchungen verwendet werden können, werden identifiziert.

Automatisierung von Richtlinien

Die GetGoing-Plattform ermöglicht es Unternehmen, Reiserichtlinien einzurichten und zu automatisieren, einschließlich Flug-, Hotel-, Mietwagen- und Bahneinstellungen sowie automatisierter Genehmigungsabläufe vor der Reise, sodass alle Buchungen automatisch innerhalb der Unternehmensrichtlinien vorgenommen werden.

Reporting

Die integrierte Reporting-Lösung bietet ein Dashboard mit Reisedaten, Highlights und wichtigen Kennzahlen. Es enthält detaillierte Reports mit Echtzeitdaten für Reisende, Datum, Standort und mehr, auf deren Basis Unternehmen Zeit sparen, Reisekosten senken und das Beste aus ihrem Reisebudget herauszuholen können. 

Sicherheit der Reisenden

Um Unternehmen dabei zu helfen, ihrer Fürsorgepflicht nachzukommen und ihren Reisenden ein sicheres Gefühl zu geben, verfügt die Plattform auch über eine integrierte Sicherheitslösung. Sie umfasst die neuesten Reisewarnungen und -beschränkungen, eine Live-Karte zum Tracken von Reisenden, einen Ankunfts-Check-in sowie einen KI-gestützten Filter für Flüge, der sicherere Optionen wie Direktflüge oder Verbindungen mit Anschlussflügen in Ländern mit geringem Risiko priorisiert. Automatisierte Reisegenehmigungsabläufe helfen dabei, alle Buchungen zu überwachen und zu verhindern, dass Reisende zu Zielen mit hohem Risiko fliegen.

Unterstützung von Experten

Wird Unterstützung benötigt, ist die helfende Hand hochqualifizierter Experten nur einen Anruf oder Klick entfernt. Von Reise- und Buchungsunterstützung über Budgetberatung bis hin zu 24/7-Notfallsupport hilft das Expertenteam Reisenden, sicher an ihr Ziel oder nach Hause zu gelangen.

Um mehr über GetGoing zu erfahren, gehen Sie auf www.getgoing.com oder besuchen den Stand von BCD (#3044) auf der GBTA 2024 in Atlanta vom 22. bis 24. Juli.

Über Mobilexpense

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