BCD Travel stroomlijnt onkostenbeheer met uitgebreide collectie factuurgegevens
UTRECHT, Nederland, 9 februari 2023 – Als onderdeel van BCD’s voortdurende inzet voor de digitale transformatie van Travel & Expense (T&E) management, kondigt de wereldwijde zakenreisorganisatie de beschikbaarheid aan van een gestructureerde set factuurgegevens om het managen van reisuitgaven voor klanten te stroomlijnen.
De robuuste dataset, geleverd via BCD’s Invoice API, combineert reisinformatie met de financiële details van de tickettransactie, prijs- en belastingspecificatie, ticketstatus en zelfs de status van elke individuele coupon binnen het ticket. Later dit jaar zal de datacollectie ook foto’s van kwitanties bevatten voor BCD-facturen en externe facturen.
BCD blijft flink investeren in de infrastructuur, processen en programmering van multi-source data om platforms en systemen te verbinden, efficiëntie te bevorderen en bruikbare inzichten te leveren. BCD gebruikt de Invoice API voor zijn eigen BCD Pay uitgavenmanagementplatform. De Invoice API is ook beschikbaar voor klanten en partners ter bevordering van automatisering en efficiëntie via externe reis- en onkostenoplossingen.
“We stellen deze verrijkte data in ‘near real-time’ beschikbaar aan onze klanten en technologiepartners via open API’s om reizigers, travel managers en financiële afdelingen te helpen met uiteenlopende use cases”, aldus Yannis Karmis, senior vice president Product Planning en Development bij BCD Travel. “Onze datacollectie is een typisch voorbeeld van een gerichte dataset waarmee we de uitdagingen van T&E management voor onze klanten collectief kunnen aanpakken.”
Mobilexpense is de eerste BCD-partner die op basis van deze geavanceerde verzameling factuurgegevens het onkostenproces voor BCD-reizigers vereenvoudigt en versnelt. Het bedrijf gebruikt de reis- en factuurgegevens om onkostendeclaraties vooraf in te vullen, waardoor reizigers tijd besparen, de nauwkeurigheid toeneemt en financiële teams betrouwbare inzichten in de uitgaven krijgen.
“Wij geloven dat de verbinding tussen het Mobilexpense-platform en de Invoice API van BCD ons in staat zal stellen de ervaring van reizigers te verbeteren door hun declaratieproces te automatiseren, ongeacht hoe de boeking plaatsvond,” aldus Thibaud De Keyzer, CEO van Mobilexpense. “Bovendien maken we hiermee de weg vrij voor een nauwkeurige, real-time berekening van de totale reiskosten, wat zorgt voor een verbeterd proces, van betalen tot het matchen van uitgaven en facturen.”
BCD’s Invoice API is beschikbaar voor klanten en technologiepartners via de BCD Developer Hub.