BCD Travel und Emburse definieren Travel & Expense Management neu

Ausbau der Partnerschaft ermöglicht automatisierte Datenflüsse und integrierte Richtlinienkontrollen für ein nahtloses Ausgabenmanagement von der Buchung bis zur Erstattung

UTRECHT, Niederlande, 3. August 2026 – BCD Travel und Emburse haben heute den Ausbau ihrer strategischen Partnerschaft bekanntgegeben, um die nächste Generation des Geschäftsreise- und Ausgabenmanagements (Travel & Expense, T&E) voranzutreiben.

Die Partnerschaft vereint die KI-gestützte, offene und intelligente Tripsource-Plattform von BCD mit den speziell entwickelten, KI-basierten T&E-Lösungen von Emburse. Ziel ist es, T&E-Datenflüsse von der Buchung bis zur Erstattung nahtlos zu verknüpfen und zu automatisieren sowie Richtlinienkontrollen und finanzielle Transparenz direkt in die Prozesse zu integrieren. Durch die Verbindung von Reisebuchung und Ausgabenmanagement in einem durchgängigen Workflow profitieren Unternehmen von einem reibungsloseren Reiseerlebnis für ihre Mitarbeitenden, höherer Automatisierung, verbesserter Compliance und größerer operativer Effizienz. Gleichzeitig schafft die Partnerschaft die Grundlage für eine ganzheitliche Optimierung von Reise- und Ausgabenprozessen.

Für Reisende bedeutet dies weniger administrativen Aufwand und schnellere Erstattungen. Travel Manager profitieren von einer einfacheren Durchsetzung von Reiserichtlinien sowie von Echtzeit-Einblicken in relevante Reise- und Ausgabendaten. Finanzverantwortliche erhalten durch Echtzeit-Prognosen eine bessere Grundlage, um finanzielle Risiken zu steuern und fundierte Entscheidungen zu treffen.

„Die Open by Design-Strategie von BCD vernetzt das gesamte Reiseökosystem und verbindet Reisen, Zahlungen, Ausgabenmanagement und Daten auf einer offenen Plattform. Durch den Einsatz von KI schaffen wir Kosteneinsparungen, mehr Transparenz, fundiertere Entscheidungen und die kontinuierliche Optimierung von Geschäftsreiseprogrammen“, so Mike Janssen, Global Chief Commercial Officer bei BCD. „Durch die tiefere Integration von Buchungen, Datenzugriff und Richtlinienkontrollen mit Emburse helfen wir Reisenden und Finanzteams, Prozesse zu vereinfachen, das Reiseerlebnis zu verbessern und gleichzeitig Compliance sowie operative Effizienz zu steigern.“

„Reiseentscheidungen sind Geschäftsentscheidungen. Dennoch waren die zugrunde liegenden Daten und Prozesse bislang oft voneinander getrennt“, so Michele Shepard, Chief Revenue Officer bei Emburse. „Mit Travel & Expense in Motion wollen wir das ändern: Unsere Vision ist eine nahtlose, KI-gestützte Reise, bei der Daten und Erkenntnisse Reisende von der Buchung über die Spesenabrechnung bis hin zur Abstimmung und Verbuchung begleiten. Das Besondere an dieser Partnerschaft ist, dass sie die einzige Zusammenarbeit zwischen einer Travel Management Company und einem Anbieter für Ausgabenmanagement ist, die KI direkt in vernetzte Reise- und Ausgabenprozesse integriert. So erhalten Nutzer intelligente Unterstützung und konkrete Handlungsempfehlungen genau in den Momenten, in denen Entscheidungen getroffen werden. Gemeinsam mit BCD verbinden wir Reise- und Finanzprozesse deutlich früher im Ablauf und ermöglichen Unternehmen, Ausgaben proaktiv zu steuern, die Kontrolle zu erhöhen und Reisenden ein einfacheres, nahtloseres Erlebnis zu bieten.“

Über die technologische Integration hinaus werden BCD und Emburse bei gemeinsamen Kundeninitiativen, Vertriebsaktivitäten und der Entwicklung innovativer Lösungen eng zusammenarbeiten. Die erweiterte Partnerschaft markiert den nächsten Schritt auf dem Weg zu einer gemeinsamen Vision: einem stärker vernetzten T&E Management, das Unternehmen die Freiheit gibt, Best-in-Class-Lösungen zu nutzen und gleichzeitig Reisenden, Finanzteams und Travel Managern ein nahtloses Nutzererlebnis zu bieten. Informationen zur Kundenverfügbarkeit sowie zur Weiterentwicklung der gemeinsamen Produkt-Roadmap werden in den kommenden Monaten bekanntgegeben.

BCD und Emburse präsentieren ihre vernetzte Lösung in der BCD Marketplace Lounge auf der GBTA Convention in Chicago, die heute beginnt. Interessierte erhalten dort Einblicke, wie Tripsource und Emburse Reiseplanung und -buchung nahtlos mit Richtlinienvorgaben, Spesenerfassung und Abstimmungsprozessen verbinden. Durch automatisierte Datenflüsse, weniger manuellen Aufwand und optimierte Prozesse können Unternehmen Einsparungs- und Optimierungspotenziale früher erkennen und gezielt nutzen.

Diese vertiefte Integration schafft ein durchgängiges T&E Management-Erlebnis und gibt Unternehmen gleichzeitig die Flexibilität, die Lösungen zu wählen, die ihren individuellen Anforderungen am besten entsprechen.

Über Emburse

Mehr als 12 Millionen Finanzverantwortliche, Travel Manager und Fachkräfte weltweit vertrauen auf Emburse. Das Unternehmen unterstützt über 20.000 Organisationen in 200 Ländern und Territorien bei der Steuerung ihrer Ausgaben über komplexe Finanzprozesse hinweg. Zu den Kunden zählen Global-2000-Unternehmen, kleine und mittelständische Betriebe, öffentliche Einrichtungen sowie gemeinnützige Organisationen.

Durch die proaktive Steuerung und präzise Prüfung von Ausgaben stärkt Emburse die finanzielle Governance, verbessert die Compliance und schafft umfassende Transparenz über Ausgabenverhalten. Gleichzeitig vereinfacht das Unternehmen die damit verbundenen Prozesse für alle Mitarbeitenden erheblich. Mit seinem Expense Intelligence-Ansatz wandelt Emburse traditionelles, reaktives Ausgabenmanagement in eine Grundlage für strategisches Wachstum. Angetrieben von Emburse AI orchestriert die Lösung Unternehmensausgaben über Reisebuchungen, Erstattungen, Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) und Zahlungen hinweg. Dynamische Richtlinienkontrollen und prädiktive Analysen werden dabei direkt in die jeweiligen Arbeitsabläufe integriert.

Dieser Echtzeitansatz ermöglicht es Unternehmen, sich schneller an Veränderungen anzupassen, Risiken zu reduzieren und Ausgaben gezielt zu steuern, bevor finanzielle Mittel das Unternehmen verlassen. Expense Intelligence ist ein Transformationskonzept, das die Rolle von Finanzteams neu definiert: weg von administrativen Aufgaben hin zu strategischen Treibern des Unternehmenserfolgs.

Weitere Informationen zu Emburse finden Sie unter www.emburse.com. Folgen Sie @emburse auch in den sozialen Medien.