BCD Travel en Emburse herdefiniëren de reis- en declaratie-ervaring

Uitgebreide samenwerking levert geautomatiseerde datastromen en geïntegreerde beleidscontroles voor een gestroomlijnd declaratieproces van boeking tot terugbetaling

UTRECHT, Nederland, 3 augustus 2026 – BCD Travel en Emburse hebben vandaag een uitgebreide strategische samenwerking aangekondigd die gericht is op het vormgeven van de volgende generatie business travel- en expensemanagement (T&E).

De samenwerking brengt het AI-gedreven, open en intelligente Tripsource-platform van BCD samen met de speciaal ontwikkelde, AI-ondersteunde T&E-oplossingen van Emburse. Hierdoor stromen reis- en declaratiedata naadloos en geautomatiseerd door, van boeking tot terugbetaling, met geïntegreerde beleidscontroles en financiële intelligentie. Door reisboekingen en declaratiebeheer samen te brengen in één verbonden workflow kunnen organisaties een soepelere reizigerservaring bieden, de automatisering vergroten, beleidsnaleving versterken en de operationele efficiëntie verbeteren. Dit legt de basis voor end-to-end optimalisatie van reis- en uitgavenprocessen.

Voor reizigers betekent dit minder administratieve handelingen en snellere terugbetalingen. Voor travel managers leidt het tot eenvoudiger beleidsbeheer en realtime inzichten in reisdata. Voor financieel managers resulteert het in beter financieel risicobeheer dankzij realtime prognoses en nauwkeurigere inzichten.

“De Open by Design-strategie van BCD verbindt het volledige reisecosysteem en brengt reizen, betalingen, declaraties en data samen. Met de kracht van AI realiseren we kostenbesparingen, meer inzicht, betere besluitvorming en continue optimalisatie van reisprogramma’s,” zegt Mike Janssen, Global Chief Commercial Officer bij BCD. “Door boekingen, datatoegang en beleidscontroles nog nauwer te integreren met Emburse helpen we reizigers en financiële teams de reizigerservaring te vereenvoudigen, terwijl we tegelijkertijd compliance en operationele efficiëntie verbeteren.”

“Reisbeslissingen zijn zakelijke beslissingen, maar de data en workflows die daarmee samenhangen zijn traditioneel vaak los van elkaar georganiseerd,” zegt Michele Shepard, Chief Revenue Officer van Emburse. “Travel & Expense in Motion is onze visie daarop: een naadloze, door AI ondersteunde en intelligent begeleide ervaring waarbij data en inzichten met de reiziger meebewegen, van boeking tot declaratie en reconciliatie. Wat deze samenwerking uniek maakt, is dat het de enige samenwerking is tussen een TMC en een expenseprovider waarbij AI rechtstreeks wordt geïntegreerd in gekoppelde reis- en declaratieprocessen. Zo worden intelligentie en begeleiding beschikbaar op de momenten waarop beslissingen worden genomen. Samen met BCD verbinden we reis- en financiële workflows al in een vroeg stadium, zodat organisaties uitgaven proactief kunnen sturen, de controle kunnen versterken en reizigers een eenvoudigere ervaring krijgen.”

Naast de technologische integratie werken BCD en Emburse samen aan gezamenlijke klantinitiatieven, sales enablement en verdere innovatie. De uitgebreide samenwerking markeert de volgende fase van een gedeelde visie op een beter verbonden reis- en declaratie-ervaring, waarbij organisaties de vrijheid behouden om best-in-class oplossingen te kiezen, terwijl medewerkers en financiële teams profiteren van een naadloze gebruikerservaring. Meer informatie over beschikbaarheid voor klanten en toekomstige uitbreidingen van de roadmap volgt in de komende maanden.

BCD en Emburse brengen deze geïntegreerde ervaring tot leven tijdens de GBTA Convention in Chicago, in de BCD Marketplace Lounge. Bezoekers kunnen daar zien hoe Tripsource en Emburse reisplanning en boekingen verbinden met beleidsrichtlijnen, het aanmaken van declaraties en reconciliatie. Door gegevensstromen te automatiseren, processen te vereenvoudigen en frictie te verminderen, helpen de oplossingen organisaties sneller besparings- en optimalisatiemogelijkheden te ontdekken.

Deze diepere integratie creëert één doorlopende reis- en declaratie-ervaring, terwijl organisaties de vrijheid behouden om de oplossingen te kiezen die het beste aansluiten bij hun behoeften.

Over Emburse

Emburse wordt wereldwijd vertrouwd door meer dan 12 miljoen financiële professionals, travel managers en andere zakelijke gebruikers. Het bedrijf ondersteunt meer dan 20.000 organisaties in 200 landen en gebieden, waaronder Global 2000-bedrijven, mkb-organisaties, overheidsinstellingen en non-profitorganisaties, bij het beheersen van uitgaven binnen complexe financiële processen.

Door uitgaven proactief te beheren en nauwkeurig te valideren, helpt Emburse organisaties hun financiële governance te versterken, compliance te verbeteren en ongeëvenaard inzicht te krijgen in uitgavenpatronen. Tegelijkertijd vereenvoudigt het platform het declaratieproces aanzienlijk voor medewerkers.

Met zijn Expense Intelligence-aanpak transformeert Emburse traditioneel, reactief declaratiebeheer naar een strategische basis voor groei. Expense Intelligence, aangedreven door Emburse AI, orkestreert bedrijfsuitgaven over reisboekingen, declaraties, crediteurenbeheer (AP) en betalingen. Daarbij worden dynamische beleidscontroles en voorspellende inzichten direct geïntegreerd in dagelijkse workflows. Dankzij deze realtime benadering kunnen organisaties sneller inspelen op veranderingen, risico’s beperken en uitgaven sturen voordat er geld wordt uitgegeven.

Expense Intelligence vormt daarmee een raamwerk voor transformatie en helpt finance teams zich te ontwikkelen van administratieve ondersteuners tot strategische aanjagers van organisatiesucces.

Ga voor meer informatie naar www.emburse.com en volg @emburse op social media.