Vers une gestion des voyages et des dépenses sans friction : BCD Travel et Emburse étendent leur partenariat stratégique

Un partenariat renforcé pour automatiser les flux de données, simplifier la gestion des dépenses et connecter l’ensemble du parcours voyageur, de la réservation au remboursement

UTRECHT, Pays-Bas, 3 août 2026 – BCD Travel et Emburse annoncent l’extension de leur partenariat stratégique afin de façonner la prochaine génération de gestion des voyages d’affaires et des dépenses professionnelles (Travel & Expense).

Cette collaboration associe la plateforme ouverte, intelligente et alimentée par l’intelligence artificielle TripSource® de BCD Travel aux solutions spécialisées de gestion des dépenses d’Emburse, elles aussi renforcées par l’IA. L’objectif est de connecter et d’automatiser les flux de données liés aux voyages et aux dépenses, depuis la réservation jusqu’au remboursement, tout en intégrant des contrôles de conformité et des outils d’analyse financière directement dans les processus.

En réunissant réservation de voyages et gestion des dépenses au sein d’un même environnement connecté, les entreprises peuvent offrir une expérience plus fluide aux voyageurs, renforcer l’automatisation, améliorer le respect des politiques voyages et optimiser plus efficacement leurs opérations.

Pour les voyageurs, cela se traduit par une réduction des tâches administratives et des remboursements plus rapides. Les travel managers bénéficient d’une meilleure maîtrise des politiques voyages et d’une visibilité en temps réel sur les données. Les directions financières profitent quant à elles d’une meilleure gestion des risques grâce à des capacités de prévision renforcées.

« Notre stratégie Open by Design vise à connecter l’ensemble de l’écosystème du voyage d’affaires en réunissant les voyages, les paiements, les dépenses et les données, tout en exploitant la puissance de l’intelligence artificielle pour générer des économies, accroître la visibilité et optimiser en continu les programmes voyages », explique Mike Janssen, Global Chief Commercial Officer chez BCD Travel.

« En intégrant plus étroitement les réservations, les données et les contrôles de conformité avec Emburse, nous aidons les voyageurs et les équipes financières à simplifier leur quotidien tout en améliorant la conformité et l’efficacité opérationnelle. »

Selon Michele Shepard, Chief Revenue Officer d’Emburse, les décisions liées aux déplacements professionnels sont avant tout des décisions d’entreprise, alors même que les données et processus associés restent souvent déconnectés.

« Travel & Expense in Motion est notre vision d’une expérience entièrement connectée, pilotée par l’IA et guidée intelligemment, dans laquelle les données et les informations accompagnent le voyageur tout au long de son parcours, de la réservation à la gestion des dépenses et aux rapprochements financiers.

Ce partenariat est unique car il s’agit de la seule collaboration entre une agence de gestion des voyages (TMC) et un fournisseur de gestion des dépenses intégrant l’IA directement au cœur des processus connectés de voyage et de dépenses. Ensemble, nous apportons intelligence et accompagnement au moment où les décisions sont prises. Avec BCD Travel, nous connectons plus tôt les flux de travail liés aux voyages et à la finance afin d’aider les entreprises à mieux piloter leurs dépenses, renforcer leurs contrôles et simplifier l’expérience des voyageurs. »

Au-delà de l’intégration technologique, BCD Travel et Emburse collaboreront également sur des initiatives communes auprès des clients, des actions commerciales conjointes et de nouveaux développements innovants.

Cette nouvelle étape reflète une vision partagée : créer une expérience plus intégrée et plus fluide entre le voyage d’affaires et la gestion des dépenses, tout en laissant aux entreprises la liberté de choisir les meilleures solutions du marché selon leurs besoins.

Des informations complémentaires concernant la disponibilité des solutions et les prochaines évolutions de la feuille de route seront annoncées dans les prochains mois.

Une démonstration à la convention GBTA de Chicago

BCD Travel et Emburse présenteront cette expérience connectée lors de la convention GBTA 2026 à Chicago, sur l’espace BCD Marketplace.

Les visiteurs pourront découvrir comment TripSource et Emburse connectent la planification et la réservation des déplacements aux politiques voyages, à la création des notes de frais et aux opérations de rapprochement financier. Cette automatisation réduit les frictions administratives et permet d’identifier plus tôt les opportunités d’économies et d’optimisation.

Cette intégration avancée crée ainsi un parcours continu entre voyage et dépenses tout en préservant la liberté des entreprises de sélectionner les solutions les mieux adaptées à leur environnement.

Les points clés

• Une intégration renforcée entre BCD Travel et Emburse.
• Une connexion automatisée des données de voyage et de dépenses, de la réservation au remboursement.
• Des contrôles de conformité intégrés dès le processus de réservation.
• Une expérience simplifiée pour les voyageurs et les équipes financières.
• Une meilleure visibilité budgétaire et un pilotage plus proactif des dépenses.
• Une utilisation de l’IA pour automatiser les processus et guider les décisions.
• Une approche ouverte permettant aux entreprises de conserver la liberté de choix de leurs outils.